المحاسبة الالكترونية No Further a Mystery
المحاسبة الالكترونية No Further a Mystery
Blog Article
التخطيط المالي والتحليل يساعد على إعداد الموازنات والتوقعات المالية وتحليل النتائج الفعلية مقارنة بالميزانيات المخططة، مما يساعد على التخطيط للمستقبل وتحديد الاتجاهات المالية.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.
عند التعامل مع أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تنشأ مشاكل فنية عدة عند الانتهاء من إدخال البيانات أو أثناء إدخالها، قد تواجه مشاكل مثل، انقطاع التيار الكهربائي وقد تصاب أجهزة الكمبيوتر بفيروس؛ مما يُساهم في استغرق الوقت للتراجع عن الخطأ أو إرجاع البيانات المفقودة.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
إعداد البيانات المالية الرئيسية الأربعة - بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، وبيان حقوق المساهمين.
إدارة النقدية والتمويل: تتضمن هذه العملية إدارة التدفقات النقدية للمشروع، وتحديد متطلبات التمويل وتقديم التقارير المالية ذات الصلة للجهات المعنية.
معظم أصحاب الأعمال التجاريّة ممّن ليس لديهم محاسبين يجدون صعوبة في القيام بمعظم مهام المحاسبة، وبالتالي تمنح المحاسبة الإلكترونيّة برامج محاسبيّة لها مزايا عديدة لصاحب العمل، بالإضافة إلى وجود برامج متنوّعة يُمكن تعلّمها بسهولة تثبيتها على الأجهزة الشخصيّة للتجار والبدء باستخدامها.[٢]
المحاسبة الضريبية تشمل إعداد الإقرارات الضريبية بدقة وامتثالًا للقوانين الضريبية، وتوجيه الأفراد والشركات لتحديد استراتيجيات ضريبية فعّالة والامتثال للقوانين المحلية والدولية.
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا نور النظام المحاسبي:
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن نور الإمارات هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]